Admin Tender

Tanggung Jawab Utama

• Menyiapkan dan mengorganisir dokumentasi tender sesuai dengan persyaratan dan spesifikasi yang telah ditentukan.

• Mengelola jadwal tender dan memastikan semua tenggat waktu terpenuhi dengan tepat waktu.

• Berkoordinasi dengan departemen internal untuk mengumpulkan informasi dan data yang diperlukan untuk proses tender.

• Melakukan verifikasi dokumen tender untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, dan kepatuhan terhadap pedoman yang berlaku.

• Memelihara sistem filing dan database tender yang terorganisir dengan baik untuk kemudahan akses dan referensi.

• Mengkomunikasikan dengan peserta tender, klien, dan pihak-pihak terkait lainnya untuk memberikan informasi dan klarifikasi yang diperlukan.
  

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 Terknik Sipil.

• Minimal 3-5 tahun pengalaman kerja sebagai Admin Tender, Jaminan dan Bank Garansi.

• Pemahaman yang kuat tentang prosedur dan regulasi tender.

• Kemampuan mengelola multiple projects secara bersamaan dengan baik dan efisien.

• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen dokumen.

• Perhatian yang detail terhadap keakuratan data dan dokumentasi.

• Kemampuan komunikasi yang efektif baik secara tertulis maupun lisan.

• Pengetahuan tentang peraturan pemerintah yang terkait dengan tender dan pengadaan barang/jasa.

• Kemampuan analitis untuk memahami spesifikasi teknis dan persyaratan tender yang kompleks.

• Pengalaman dalam menggunakan software tender management atau e-procurement akan menjadi nilai tambah.