Admin Store

Tugas & Tanggung Jawab Admin Operasional Store

• Melakukan administrasi operasional store secara rutin dan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi.

• Melakukan input, update, dan rekapitulasi data operasional store secara akurat.

• Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan perusahaan.

• Melakukan pencatatan dan monitoring stok barang, termasuk barang masuk, keluar, transfer, dan retur.

• Membantu pelaksanaan stock opname serta melakukan pengecekan dan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok.

• Melakukan administrasi terkait penerimaan dan pengeluaran barang dari/ke store.

• Memastikan kelengkapan dokumen seperti surat jalan, invoice, purchase order, form retur, dan dokumen operasional lainnya.

• Melakukan pengecekan dan rekap transaksi penjualan, pembayaran, dan data kas store sesuai prosedur.

• Berkoordinasi dengan Store Manager dan tim operasional terkait kebutuhan administrasi dan aktivitas store.

• Berkoordinasi dengan warehouse, purchasing, finance, dan departemen terkait mengenai stok, pengiriman, transaksi, maupun kebutuhan operasional.

• Membantu melakukan monitoring kebutuhan perlengkapan dan kebutuhan operasional store.

• Menindaklanjuti dan melakukan pencatatan terhadap selisih data, kesalahan administrasi, atau kendala operasional.

• Memastikan seluruh data dan laporan operasional akurat, lengkap, dan dikumpulkan sesuai deadline.

• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data serta dokumen perusahaan.

• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kelancaran operasional store.