Admin Sparepart

About the role

Mengelola proses pengadaan sparepart dan mesin, mulai dari pemeriksaan pengajuan Purchase Order (PO), pengecekan ketersediaan stok, pengajuan persetujuan, hingga koordinasi pemesanan dengan cabang, supplier, dan Admin Import.

Key responsibilities

• Memantau dan mengontrol persediaan sparepart dan mesin, termasuk menganalisis kebutuhan buffer stock, mengidentifikasi barang fast moving dan slow moving, memeriksa laporan stok, serta menindaklanjuti hasil stock opname dan selisih persediaan

• Mengelola administrasi dan pembaruan data pada sistem, meliputi input PO dan penerimaan sparepart, pembaruan kode barang, pencetakan faktur dan surat jalan, serta memastikan kelengkapan dokumen transaksi

• Memantau proses pengiriman, peminjaman, retur, klaim, dan perbaikan sparepart, termasuk melakukan follow up pesanan yang belum selesai, jadwal kedatangan barang, pengembalian sparepart, serta penyelesaian klaim dan perbaikan

About you

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan dengan IPK minimal 3,00

• Fresh graduate dipersilakan melamar

• Pengalaman di bidang administrasi, pengelolaan stok, atau bidang terkait menjadi nilai tambah

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan menyusun laporan dengan rapi

• Teliti dan akurat dalam memeriksa kode barang, jumlah stok, dokumen transaksi, serta data pada sistem

• Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri tanpa harus selalu menunggu instruksi

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal

• Tegas dan proaktif dalam melakukan follow up, khususnya terkait peminjaman dan pengembalian sparepart sesuai batas waktu

• Konsisten menindaklanjuti pekerjaan hingga selesai serta mampu melaporkan kendala atau keterlambatan kepada atasan

• Disiplin, bertanggung jawab, percaya diri, dan berpenampilan rapi