Admin Sales Marketing

JOBDESK ACCOUNT EXECUTIVE / ADMIN MARKETING

1. Mengelola administrasi dan data kegiatan marketing secara rapi dan akurat.

2. Membuat, menginput, dan memperbarui data customer, sales, produk, harga, dan penjualan.

3. Mengolah data marketing menggunakan Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF, COUNTIF, Pivot Table, dan rumus Excel lainnya.

4. Membuat laporan penjualan, target, pencapaian, dan aktivitas marketing secara berkala.

5. Melakukan pengecekan dan pencocokan data antara laporan sales, customer, pesanan, dan transaksi.

6. Membuat rekapitulasi order dan memantau status pesanan customer.

7. Melakukan follow up administrasi kepada customer terkait pesanan, pembayaran, dokumen, Program pemasaran maupun kebutuhan lainnya.

8. Menyiapkan data dan laporan yang dibutuhkan oleh atasan/Marketing Manager.

9. Mengarsipkan dokumen marketing dan customer baik secara hardcopy maupun softcopy.

10. Memastikan data yang dibuat dan dilaporkan akurat, lengkap, dan sesuai dengan dokumen pendukung.

11. Membantu kebutuhan administrasi Account Executive dalam kegiatan sehari-hari.

Kualifikasi:

• Min. SMA/SMK/D3/S1

• Pengalaman min. 1 tahun di Admin Marketing/Sales Admin/Account Executive

• Wajib mahir Microsoft Excel

• Menguasai VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF/SUMIFS & Pivot Table

• Terbiasa mengolah data penjualan dan membuat laporan

• Teliti, komunikatif, cekatan, dan bertanggung jawab

• Mampu bekerja dengan target dan deadline

• Mampu bekerja sama dengan team