Admin sales dan Gudang

Admin Sales & Inventory

LINCO – Brand Pakaian Bayi dan Anak

Deskripsi Perusahaan

Linco merupakan brand pakaian bayi dan anak yang terus berkembang. Kami mencari kandidat yang teliti, jujur, terorganisir, dan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran administrasi penjualan, pencatatan persediaan barang, serta administrasi kas kecil perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

1. Administrasi Sales

• Menginput dan memproses pesanan penjualan dari toko atau pelanggan.

• Membuat invoice, surat jalan, dan dokumen penjualan lainnya.

• Memastikan kesesuaian data pesanan, kode barang, jumlah, harga, dan dokumen pengiriman.

• Berkoordinasi dengan tim sales dan gudang terkait pemrosesan pesanan.

• Membuat rekapitulasi dan laporan penjualan secara berkala.

2. Administrasi Gudang & Inventory

• Menginput dan memperbarui data barang masuk dan barang keluar ke Excel atau sistem perusahaan.

• Memastikan kelengkapan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang.

• Memantau kesesuaian data stok dengan laporan stok fisik dari gudang.

• Membantu proses stock opname dan melakukan pengecekan data persediaan.

• Melaporkan selisih stok atau ketidaksesuaian pencatatan kepada atasan.

3. Administrasi Kas Kecil

• Mencatat transaksi pengeluaran kas kecil secara akurat dan teratur.

• Memeriksa kelengkapan nota, kuitansi, dan bukti transaksi.

• Membuat laporan penggunaan kas kecil dan saldo secara berkala.

• Melakukan rekonsiliasi catatan kas dengan saldo aktual.

• Memastikan transaksi mengikuti prosedur dan persetujuan perusahaan.

4. Administrasi dan Pelaporan

• Mengarsipkan dokumen transaksi secara rapi, baik fisik maupun digital.

• Menyiapkan laporan harian dan bulanan sesuai jadwal.

• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan kelengkapan administrasi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3 menjadi nilai tambah.

• Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi, sales admin, inventory, atau administrasi keuangan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.

• Terbiasa menggunakan komputer dan bersedia mempelajari software perusahaan.

• Teliti dalam penginputan data, perhitungan, serta pemeriksaan dokumen.

• Memiliki integritas, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.

Penempatan

[Waru-Ruko Gateway]

Mengapa Bergabung dengan Linco?

• Kesempatan berkembang bersama brand pakaian bayi dan anak.

• Lingkungan kerja yang mengutamakan ketelitian, tanggung jawab, dan kerja sama.

• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi penjualan, inventory, dan keuangan.

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dan tertarik bergabung bersama Linco dipersilakan mengirimkan lamaran melalui JobStreet.