Admin Sales & Cashier

Tugas & Tanggung Jawab sebagai Admin Sales:

Mencapai target penjualan bulanan yang ditetapkan

Aktif menawarkan produk ke pelanggan baru (percetakan, toko, dan usaha di sekitar) melalui telepon dan WA

Melayani pelanggan di toko, telepon, dan WA, termasuk memberikan info jenis dan ukuran kertas

Membuat nota dan input order ke program di hari yang sama

Menjual sesuai harga dari sistem, tanpa memberi harga di luar ketentuan

Mengingatkan pelanggan sebelum jatuh tempo pembayaran

Mengupload bukti pembayaran (Transfer) ke program

Mengecek setiap sore apakah order sudah terkirim atau diambil, lalu menginformasikan ke pelanggan bila belum

Update WA Story / IG Story produk dan info toko minimal 3x seminggu

Menjaga kerapian toko dan memberi tahu bila stok menipis

Tugas & Tanggung Jawab sebagai kasir (menggantikan jika kasir tidak masuk):

Menerima pembayaran dari pelanggan (tunai, transfer, EDC) sesuai nota di program

Tidak menerima pembayaran tanpa nota yang sudah diinput

Mencatat setiap transfer masuk dan mencocokkannya dengan nota pelanggan di hari yang sama

Mengupload bukti transfer ke program

Mengelola mesin EDC harian, termasuk settlement di akhir hari

Memberi kembalian dengan benar dan menghitung uang di depan pelanggan

Closing harian: menghitung uang fisik dan merekap transfer/EDC, lalu menyerahkan hasilnya ke pemeriksa (Relli)

Serah-terima kas saat pergantian shift, dihitung bersama dan ditandatangani kedua pihak

Melaporkan setiap selisih kas di hari yang sama, sekecil apa pun

Membantu melayani pelanggan saat toko ramai / membutuhkan

Mengingatkan pelanggan yang datang bila ada tagihan lain yang belum lunas

Tidak boleh memberi potongan harga di kasir; harga mengikuti nota

Kualifikasi:

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan

Pengalaman minimal 1 tahun di sales, admin toko, atau customer service (fresh graduate yang cepat belajar dipertimbangkan)

Berorientasi target dan berani menawarkan produk ke orang baru

Lancar menggunakan komputer dan Excel dasar

Jujur, teliti dengan angka, dan tidak mudah memberi diskon saat ditawar

Komunikatif dan aktif, tidak pasif

Tepat waktu dan disiplin

Bersedia menjaga kerahasiaan informasi internal toko

Jam Kerja:

Senin–Jumat 09.00–17.15 WIB

Sabtu 09.00–15.15 WIB

tanggal merah libur