Admin Sales

JOBDESK :

• Menerima, memeriksa, dan memproses order sesuai prosedur.

• Memastikan informasi order konsisten dengan quotation, PO, dan persyaratan customer.

• Membuat dan mencetak invoice penjualan serta dokumen administrasi terkait.

• Berkoordinasi dengan Sales, Prepress, Produksi, QC, dan Warehouse/Logistik mengenai status order.

• Memastikan order diproduksi sesuai kebutuhan dan dipantau terhadap deadline pengiriman.

• Membuat Surat Jalan dan memastikan data pengiriman benar.

• Memelihara data order dan dokumen customer secara rapi dan mudah ditelusuri.

• Mendokumentasikan perubahan order/customer requirement dan meneruskannya ke pihak terkait.

KUALIFIKASI :

• Pendidikan minimal SMU/Sederajat.

• Pengalaman minimal 1 tahun di administrasi, sales admin, customer service, atau percetakan menjadi nilai tambah.

• Bersedia bekerja shift.

• Tidak sedang menjalani pendidikan/kuliah.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

• Teliti dalam input data, quantity, spesifikasi, dan tanggal pengiriman.

• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan koordinasi lintas bagian.

• Komunikatif, disiplin, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan/customer.

• Bersedia ditempatkan di Kebayoran Lama, Jakarta Selatan.