Admin Sales

TANGGUNG JAWAB (RESPONSIBILITIES)

1. Menginput dan memproses Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan Invoice ke sistem.

2. Memastikan kelengkapan dokumen penjualan (PO, kontrak, penawaran harga).

3. Mengelola dan memperbarui data customer, harga, dan histori transaksi.

4. Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, dan Finance terkait order, pengiriman, dan penagihan.

5. Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan.

6. Memonitor status order: proses, kirim, selesai, atau pending.

7. Membantu follow-up administrasi pembayaran (bukan penagihan aktif).

8. Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi dan terstruktur.

9. Menjaga akurasi data dan kerahasiaan informasi perusahaan.

KUALIFIKASI (REQUIREMENTS)

1. Pendidikan minimal SMK / D3 / S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi nilai plus).

2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Admin Marketing (fresh graduate dipertimbangkan).

3. Terbiasa menggunakan Ms Excel / Google Sheets.

4. Pengalaman menggunakan software penjualan / ERP / Accurate Online menjadi nilai tambah.

5. Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data & dokumen.

6. Memiliki komunikasi yang baik dan mampu koordinasi lintas divisi.

7. Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline.

8. Jujur, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data.

9. Cepat belajar dan mau mengikuti sistem yang sudah ada.