Admin & Receptionist

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyambut dan melayani tamu yang datang ke kantor secara profesional.

• Menerima dan meneruskan panggilan telepon kepada pihak terkait.

• Mengelola surat masuk, surat keluar, serta dokumen administrasi kantor.

• Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.

• Membantu penginputan data dan pembuatan laporan administrasi.

• Mengelola penerimaan dan pengiriman dokumen maupun paket.

• Membantu kebutuhan administrasi operasional kantor sehari-hari.

• Memastikan area resepsionis dan ruang penerimaan tamu tetap rapi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin, Receptionist, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan berpenampilan profesional.

• Teliti, cekatan, disiplin, serta memiliki kemampuan organisasi yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki sikap proaktif dan berorientasi pada pelayanan.