Admin QC Barang

A. Job Description / Tanggung Jawab

1. Pemeriksaan Batu dan Bahan Baku

   • Membantu melakukan pemeriksaan awal terhadap batu perhiasan dan bahan baku yang diterima dari supplier.

   • Memastikan jumlah, jenis, ukuran, warna, dan spesifikasi barang sesuai dengan dokumen penerimaan.

   • Memisahkan dan melaporkan batu atau bahan baku yang rusak, tidak sesuai spesifikasi, atau memiliki perbedaan jumlah.

2. Administrasi dan Pencatatan QC

   • Melakukan input data hasil pemeriksaan QC ke sistem atau Excel.

   • Membuat laporan penerimaan, hasil pemeriksaan, dan ketidaksesuaian bahan baku.

   • Memastikan seluruh dokumen pemeriksaan dan penerimaan barang tersimpan dengan rapi.

3. Pengelolaan Stok

   • Melakukan pencatatan keluar-masuk batu dan bahan baku berdasarkan dokumen yang berlaku.

   • Memastikan data stok sesuai dengan jumlah fisik barang.

   • Membantu melakukan stock opname secara berkala.

4. Koordinasi Internal

   • Berkoordinasi dengan tim QC, Produksi, Gudang, Purchasing, dan bagian terkait mengenai kualitas serta ketersediaan bahan baku.

   • Melaporkan ketidaksesuaian barang kepada atasan untuk ditindaklanjuti.

   • Memastikan barang yang belum lolos pemeriksaan tidak tercampur dengan barang yang sudah lolos QC.

5. Pengarsipan dan Pelaporan

   • Membuat laporan QC harian atau berkala.

   • Mengarsipkan dokumen penerimaan, hasil pemeriksaan, dan retur bahan baku.

   • Menjaga kerahasiaan data stok dan informasi supplier.

B. Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3 dari jurusan Administrasi, Teknik, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin QC, Admin Gudang, atau posisi administrasi terkait; fresh graduate dipertimbangkan.

3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office.

4. Memiliki ketelitian tinggi dalam menghitung, memeriksa, dan mencatat data.

5. Mampu melakukan pencatatan stok dan administrasi dokumen dengan rapi.

6. Memiliki kemampuan analisis dasar untuk mengidentifikasi perbedaan jumlah dan ketidaksesuaian spesifikasi barang.

7. Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data.

8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

9. Bersedia bekerja di lingkungan manufaktur perhiasan.

10. Pengalaman di industri jewellery atau pengetahuan mengenai batu perhiasan dan bahan baku menjadi nilai tambah.