Admin Purchasing

Kualifikasi :

• Berpenampilan profesional, komunikatif

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 - 3 tahun di bidang purchasing/procurement atau administrasi.

• Memahami proses purchasing, mulai dari permintaan pembelian, quotation, purchase order (PO), hingga monitoring barang datang.

• Terbiasa melakukan input data, membuat laporan, filing dokumen, dan pengarsipan.

• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table menjadi nilai tambah).

• Teliti, bisa multitasking, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow up yang baik.

• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan supplier/vendor.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

• Bisa sedikit berbahasa Mandarin

• Bersedia ditempatkan di Surabaya.

• Harap menyertakan foto terbaru

Deskripsi Pekerjaan :

• Membuat dan memproses PO sesuai kebutuhan dan spesifikasi yg dibutuhkan customer.

• Mencari dan membandingkan harga dari supplier.

• Melakukan follow up pesanan dan jadwal pengiriman.

• Memastikan kesesuaian harga, quantity, dan spesifikasi barang.

• Mengelola database supplier dan purchasing, serta mencari supplier baru

• Melakukan input serta pengarsipan dokumen purchasing.

• Berkoordinasi dengan warehouse, finance, dan departemen terkait.

• Membuat laporan purchasing secara berkala.

• Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pembayaran sebelum proses pembayaran kepada supplier.