Admin Project

Job description:

Memberikan dukungan administratif kepada tim proyek untuk memastikan seluruh dokumen, data, laporan, dan koordinasi administrasi proyek dikelola dengan rapi, akurat, dan tepat waktu sehingga mendukung kelancaran pelaksanaan proyek.

Responsibilities :

• Mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen proyek, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Memastikan dokumen proyek tersusun secara sistematis dan mudah diakses oleh tim terkait.

• Melakukan input dan pembaruan data proyek secara berkala.

• Membantu menyiapkan laporan progres proyek berdasarkan data dari tim proyek.

• Memperbarui project tracker, daftar pekerjaan, jadwal, dan status dokumen.

• Membantu koordinasi administrasi antara Project Manager, Project Architect, tim desain, procurement, produksi, dan departemen terkait.

• Menindaklanjuti permintaan dokumen dan informasi dari tim proyek.

• Menyiapkan agenda rapat, notulen rapat, serta daftar tindak lanjut pekerjaan jika diperlukan.

• Membantu mengingatkan tim terkait tenggat waktu dokumen dan laporan proyek.

• Membantu mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen pembelian, purchase order (PO), delivery order (DO), serta dokumen pendukung proyek lainnya.

• Mendukung kebutuhan administrasi proyek di kantor maupun di lapangan sesuai arahan atasan.

• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang relevan sesuai arahan atasan.

Qualifications and Requirements :

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.

• Berpengalaman di posisi yang sama minimal 2 tahun.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word, atau Google Workspace.

• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan input data yang baik.

• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dalam tim.

• Mampu mengatur prioritas pekerjaan serta memenuhi tenggat waktu.

• Memiliki sikap proaktif, disiplin, bertanggung jawab, dan bersedia belajar.

• Bersedia bekerja di lingkungan proyek arsitektur, interior, atau konstruksi.

Preferred Qualifications:

• Memahami dasar pengelolaan dokumen proyek.

• Memiliki kemampuan dasar dalam membaca atau memahami dokumen proyek konstruksi menjadi nilai tambah.

Work Location: In person