Admin PGA

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir jadwal, janji temu, dan rapat untuk tim manajemen dan karyawan lainnya.

• Menangani korespondensi, surat-menyurat, dan komunikasi internal maupun eksternal dengan profesional.

• Mempersiapkan dan memelihara dokumentasi, laporan, dan file administrasi dengan akurat dan terorganisir.

• Menyediakan dukungan operasional sehari-hari termasuk penyiapan ruang pertemuan dan peralatan.

• Memproses dokumen administratif karyawan.

• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran alur informasi dan administratif.

• Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan bahan-bahan yang diperlukan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma (D3) atau Strata 1 (S1) dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

• Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau dukungan perkantoran.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia.

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan mengelola banyak tugas secara bersamaan.

• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputer lainnya.

• Kemampuan interpersonal yang kuat dan sikap profesional dalam berinteraksi dengan berbagai pihak.

• Perhatian detail yang tinggi dan akurasi dalam pekerjaan administratif.