Admin perkantoran

About the role

Kami mencari seorang Admin Perkantoran yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim PT Terpercaya Aman Semesta. Sebagai Admin Perkantoran, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua aktivitas administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, dapat bekerja multitasking, dan memiliki kemampuan komunikasi yang excellent. Jabatan ini merupakan pekerjaan penuh waktu yang berlokasi di Penjaringan, Jakarta, dengan peluang untuk berkembang dalam tim yang dinamis dan suportif.

Key responsibilities

• Menangani korespondensi administratif, termasuk email, surat, dan dokumen penting lainnya dengan profesional dan tepat waktu
• Memelihara arsip dan sistem pengajuan dokumen yang terorganisir untuk memastikan akses informasi yang mudah dan aman
• Mendukung departemen lain dengan tugas-tugas administratif seperti pembuatan laporan, pengolahan data, dan persiapan presentasi
• Mengelola persediaan kantor, melacak inventaris, dan melakukan pemesanan untuk memastikan ketersediaan barang yang cukup
• Menyelenggarakan dan mengorganisir dokumen perjalanan bisnis, pengajuan reimbursement, dan pengelolaan biaya administratif
• Menyediakan dukungan administratif kepada eksekutif atau manajer sesuai kebutuhan
• Membantu dalam pengorganisasian acara perusahaan dan kegiatan internal lainnya

About you

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Perkantoran, atau bidang terkait
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Perkantoran atau posisi administratif sejenis
• Profisiensi tinggi dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengetahuan tentang sistem manajemen dokumen dan software perkantoran modern
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent
• Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail yang tinggi
• Keterampilan manajemen waktu yang baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif
• Sikap profesional, ramah, dan sikap kerja tim yang solid
• Bersedia lembur jika diperlukan

About us

PT Terpercaya Aman Semesta