Admin Penjualan Senior - Invoicing

Kesempatan
Kami mencari seorang Admin Penjualan Senior - Invoicing yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di SHJ' yang berlokasi di Jakarta Barat. Sebagai Admin Penjualan Senior - Invoicing, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola proses invoicing dan administrasi penjualan yang efisien dan akurat. Posisi ini memerlukan profesional yang terorganisir dengan pemahaman mendalam tentang sistem penjualan dan keuangan. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, mendukung operasi penjualan, dan memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar. Ini adalah posisi full-time yang berbasis di kantor.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proses pembuatan, pengiriman, dan pelacakan invoice dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan standar perusahaan.

• Memverifikasi data penjualan dan memastikan kecocokan antara pesanan pembelian, pengiriman barang, dan invoice sebelum penerbitan.

• Menangani rekonsiliasi invoice dan menyelesaikan perbedaan dengan departemen penjualan, keuangan, dan klien.

• Memelihara database pelanggan dan informasi billing yang komprehensif serta up-to-date.

• Berkoordinasi dengan tim penjualan, logistik, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses administratif.

• Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan terkait billing dan invoicing dengan profesional dan responsif.

• Mengarsipkan dan memelihara dokumentasi invoice sesuai dengan kebijakan retensi perusahaan dan persyaratan regulasi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) segala jurusan.

• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi penjualan, invoicing, atau accounting yang berkaitan.

• Pengetahuan mendalam tentang sistem invoicing, proses penjualan, dan prosedur billing.

• Kemahiran dalam menggunakan software akuntansi dan inventory system.

• Profisiensi dalam Microsoft Office.

• Kemampuan analitis yang kuat untuk memverifikasi data dan mengidentifikasi ketidaksesuaian.

• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai departemen dan klien.

• Kemampuan manajemen waktu yang solid untuk menangani multiple tasks dan deadline.

• Integritas tinggi dan komitmen terhadap kerahasiaan informasi keuangan dan bisnis.

• Bersifat proaktif, mandiri, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

Tentang Kami
SHJ' adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan administrasi dan dukungan bisnis terbaik di kelasnya. Dengan fokus pada excellence, integritas, dan kepuasan pelanggan, kami telah membangun reputasi yang solid di industri. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berdedikasi untuk mencapai hasil terbaik. Kami percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada kualitas orang-orang yang kami rekrut dan budaya kerja yang kami ciptakan. Kami menghargai keberagaman, inovasi, dan pertumbuhan berkelanjutan, dan kami mencari individu yang berbagi nilai-nilai ini untuk bergabung dengan organisasi kami.

Cara Melamar
Jika Anda memenuhi qualifikasi di atas dan tertarik dengan posisi ini, kami mengundang Anda untuk bergabung. Silakan siapkan CV Anda yang terbaru, surat lamaran, dan dokumen-dokumen pendukung lainnya. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih baik.