Admin Order

ADMIN ORDER

PT XINPOLY INDUSTRY
📍 Lokasi Kerja: Tangerang, Banten

Job Description

PT XINPOLY INDUSTRY membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Order.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Menerima, memeriksa, dan menginput pesanan customer ke dalam sistem perusahaan.

• Memastikan detail pesanan, termasuk nama customer, jenis produk, kuantitas, harga, dan tanggal pengiriman, sudah sesuai.

• Membuat dan memeriksa dokumen Sales Order (SO) serta dokumen administrasi terkait.

• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan logistik untuk memastikan pesanan diproses sesuai jadwal.

• Memantau status pesanan mulai dari penerimaan order hingga proses pengiriman.

• Melakukan pembaruan data pesanan dan pengarsipan dokumen secara sistematis.

• Membuat laporan order harian dan membantu proses administrasi penjualan.

• Menindaklanjuti ketidaksesuaian data pesanan serta memastikan informasi yang diberikan akurat.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.

• Memiliki pengalaman sebagai Admin Order, Admin Sales, atau posisi administrasi terkait menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.

• Memahami proses administrasi pesanan dan dokumen penjualan.

• Teliti dalam melakukan input data serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia bekerja di Tangerang, Banten.