Admin operasional (GA) Perusahaan Bus

About the role

Peran administrasi operasional yang bertanggung jawab untuk mengelola laporan operasional kendaraan harian, pelaporan bulanan, pengelolaan dokumen, penjadwalan pemeliharaan kendaraan, serta perpanjangan perizinan dan surat izin perusahaan.

Job desk

• Membuat dan menyusun laporan operasional harian terkait kendaraan

• Membuat laporan bulanan secara akurat dan tepat waktu

• Mengelola, mengarsipkan, serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi perusahaan

• Mengurus dan membuat jadwal servis kendaraan, proses servis ke vendor, perizinan perusahaan serta perpanjangan izin/legalitas yang diperlukan

• Berkoordinasi dengan instansi terkait dalam proses pengurusan dokumen dan legalitas

• Melakukan monitoring masa berlaku izin dan memastikan perpanjangan dilakukan sesuai jadwal

• Membantu kebutuhan administrasi operasional lainnya

• Melakukan screening dan perencanaan estetika kendaraan

Specification

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Operasional/Administrasi

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office

• Teliti, rapi, disiplin, serta memiliki kemampuan organisasi yang baik

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengurusan perizinan atau legalitas perusahaan dan BPJS