Admin Operasional

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin Operasional yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Dafanyang Ecommerce Indonesia. Sebagai Admin Operasional memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bekerja penuh waktu di lokasi Jakarta Utara, dengan fokus pada koordinasi tim, manajemen dokumen, dan optimalisasi proses bisnis.

Tanggung Jawab Utama
Mengelola dokumen administratif dan penyimpanan file dengan sistematis untuk memastikan akses mudah dan keamanan data

• Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, acara perusahaan, dan aktivitas operasional harian

• Memproses dan memverifikasi laporan keuangan operasional, invoicing, dan dokumentasi transaksi bisnis

• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional

• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dengan akurasi tinggi

• Menangani korespondensi bisnis dan komunikasi internal dengan profesional

• Melacak inventaris kantor, memesan perlengkapan, dan mengelola anggaran operasional

• Mendukung implementasi prosedur operasional standar (SOP) dan best practices perusahaan

• Mempersiapkan laporan berkala dan ringkasan data untuk manajemen

• Menjalin koordinasi yang baik dengan semua stakeholder internal dan eksternal

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait

• Pengalaman minimal 1-3 tahun bekerja dalam posisi administratif atau dukungan operasional

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent

• Profisiensi tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace

• Kemampuan mengelola multiple tasks dan prioritas dalam lingkungan yang dinamis

• Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam pekerjaan administratif

• Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mengatasi tantangan operasional

• Pengalaman dengan sistem ERP atau software manajemen operasional adalah nilai tambah

• Kemampuan bekerja secara independen sekaligus kolaboratif dengan tim

• Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan data perusahaan

Tentang Kami
PT. Dafanyang Ecommerce Indonesia adalah perusahaan yang berdedikasi dalam menyediakan solusi e-commerce terpadu untuk pasar Indonesia. Kami berkomitmen untuk menghadirkan layanan berkualitas tinggi, inovasi berkelanjutan, dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Dengan tim yang bersemangat dan visioner, kami terus mengembangkan ekosistem digital yang memberdayakan seller dan memenuhi kebutuhan consumer. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kolaborasi, dan excellence dalam setiap aspek operasional. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari transformasi digital yang terus berkembang di industri e-commerce Indonesia.

Cara Melamar
Jika Anda memenuhi kriteria di atas dan tertarik dengan peluang ini, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan administratif Anda (jika ada) melalui portal rekrutmen kami. Kami menunggu untuk mendengar dari Anda!