Admin Marketing Intern

Tanggung Jawab

• Mendukung proses administrasi dan pengelolaan dokumentasi pada Departemen Marketing.

• Mengelola, mengorganisir, dan memastikan kerapihan dokumen Marketing baik dalam bentuk digital maupun fisik.

• Mengelola sistem penyimpanan dokumen digital menggunakan platform seperti Google Drive, Notion, SharePoint, dan OneDrive.

• Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen penting terkait aktivitas Chief Marketing Officer (CMO)

• Memastikan dokumen tersimpan sesuai dengan struktur folder dan file naming convention yang telah ditetapkan.

• Memastikan dokumen dapat ditemukan dan diakses dengan mudah oleh pihak terkait.

• Melakukan pengecekan kelengkapan dan kerapihan dokumen serta membantu proses pembaruan arsip secara berkala.

• Mendukung kebutuhan administratif dan dokumentasi lainnya untuk menunjang kelancaran aktivitas Departemen Marketing.

• Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen serta informasi internal perusahaan.

Kualifikasi

• Mahasiswa aktif dari berbagai jurusan yang memiliki ketertarikan pada bidang administrasi dan marketing

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.

• Detail-oriented, terorganisir, dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap kerapihan serta ketepatan data.

• Familiar dengan Google Drive, Microsoft Office, Notion, SharePoint, dan/atau OneDrive.

• Memiliki pemahaman dasar mengenai document management, struktur folder, dan file naming convention.

• Mampu bekerja secara sistematis, baik secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Memiliki kemampuan untuk mengelola beberapa tugas dengan prioritas dan deadline yang berbeda.

• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

• Bersedia menjalani sistem kerja 3 hari WFO dan 2 hari remote setiap minggu.

• Bersedia ditempatkan di PIK 1, Jakarta Utara.