Admin Logistik

Deskripsi Pekerjaan:

Sebagai Admin Operasional Logistik, Anda akan menjadi pusat kendali pengiriman harian sekaligus menangani administrasi operasional. Posisi ini menuntut komunikasi yang lincah, ketelitian data, dan kemampuan mengambil keputusan cepat saat menghadapi dinamika di lapangan.

Tanggung Jawab Utama:

• Pusat Komunikasi Pengemudi: Menjadi main contact person untuk membagikan Surat Jalan, memberikan instruksi rute, dan menavigasi kendala pengemudi di lapangan secara taktis.

• Administrasi & Sistem: Mengumpulkan Surat Jalan pasca-pengiriman, serta melakukan data entry secara akurat ke sistem web untuk pesanan masuk, realisasi pengiriman, dan rincian uang jalan (sangu).

• Koordinasi Internal: Berkolaborasi aktif dengan tim Keuangan (transfer sangu), Mekanik (kelayakan armada/kendala teknis), Sales (jadwal pengiriman), dan HRD (absensi & kedisiplinan driver).

• Komunikasi Eksternal: Menghubungi pelanggan secara periodik untuk memberikan update informasi dan bila terjadi keterlambatan, kendala akses bongkar/muat, atau perubahan rute di jalan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (S1 dari semua jurusan dipersilakan melamar).

• Komunikatif & Profesional: Memiliki kecerdasan emosional yang baik, tegas, dan tenang saat menghadapi dinamika karakter pengemudi di lapangan maupun situasi dengan ritme kerja yang cepat.

• Teliti & Rapi: Memiliki akurasi tinggi dalam urusan administratif, terutama saat input angka ke sistem, menghitung sangu, dan mengelola dokumen fisik.

• Mampu mengoperasikan komputer dengan lancar, terbiasa menggunakan aplikasi berbasis web, pernah menggunakan/memanfaatkan AI (Kecerdasan Buatan), serta menguasai Microsoft Excel, WhatsApp, dan GPS tracking.

• Bersedia bekerja dalam sistem shift.

• Memiliki kemampuan problem-solving yang cepat dan solutif.

• Pengalaman di bidang administrasi logistik, trucking, atau operasional transportasi menjadi nilai tambah, namun fresh graduate yang cekatan dan komunikatif sangat dipersilakan melamar.

Tentang Kami:

PT Fajar Mulia Transindo adalah perusahaan logistik dan transportasi darat yang terus berkembang. Kami berdedikasi memberikan solusi pengiriman (trucking) yang andal, tepat waktu, dan aman untuk mendukung pergerakan rantai pasok berbagai sektor industri.