Admin Leader

About the role

Koordinasi dan monitoring pekerjaan tim administrasi agar berjalan efektif sesuai SOP dan target perusahaan.

Key responsibilities

• Memastikan administrasi faktur, transaksi, dokumen, dan data tercatat secara akurat dan tepat waktu

• Melakukan pengecekan dan validasi data serta dokumen untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaiannya

• Memastikan pekerjaan tim administrasi berjalan sesuai prosedur dan standar yang ditetapkan perusahaan

• Menyusun dan memeriksa laporan administrasi secara berkala serta memastikan ketepatan data yang dilaporkan

• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti kesalahan atau kendala administrasi serta melakukan evaluasi untuk mencegah kesalahan berulang

• Berkoordinasi dengan departemen terkait dan atasan untuk mendukung kelancaran proses administrasi perusahaan
  

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi.

• Memiliki pengalaman sebagai Admin Leader, Team Leader, atau Supervisor (SPV) di bidang administrasi.

• Berpengalaman dalam memimpin dan menangani tim administrasi.

• Terbiasa menggunakan Accurate dan Microsoft Excel.

• Memahami proses administrasi faktur, pencatatan transaksi, pengelolaan dokumen, dan pelaporan.

• Memiliki kemampuan memimpin, mengoordinasikan, dan mengevaluasi kinerja tim administrasi.

• Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu memastikan keakuratan data dan dokumen.

• Memiliki komunikasi yang baik, tegas, bertanggung jawab, dan mampu menyelesaikan kendala administrasi secara profesional.

• Bersedia bekerja Senin–Sabtu sesuai jadwal operasional perusahaan.