Admin Keuangan Site

About the role

Staff Administrasi Keuangan Site bertanggung jawab dalam mengelola, mencatat, dan memastikan seluruh transaksi keuangan operasional site dilakukan secara akurat, tertib, dan tepat waktu. Posisi ini berperan dalam pengelolaan administrasi petty cash, cash advance, reimbursement, pembayaran vendor, serta pertanggungjawaban biaya operasional di site pertambangan batubara yang berlokasi di Kabupaten Kutai Barat, Kalimantan Timur.

Key responsibilities

• Mengelola dan mencatat seluruh transaksi keuangan operasional site secara akurat, tertib, dan tepat waktu.

• Mengelola administrasi petty cash, cash advance, reimbursement, serta pertanggungjawaban biaya operasional site.

• Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran, termasuk invoice, purchase order (PO), payment request, dan dokumen pendukung lainnya.

• Melakukan rekonsiliasi kas dan bank serta memastikan keakuratan pencatatan transaksi keuangan.

• Menyusun laporan posisi kas, realisasi biaya operasional, dan laporan administrasi keuangan secara harian, mingguan, dan bulanan.

• Melakukan monitoring pengeluaran operasional site, termasuk biaya kebutuhan operasional tambang, logistik, transportasi, dan kebutuhan pendukung lainnya agar sesuai dengan anggaran perusahaan.

• Melakukan pencatatan dan monitoring pembayaran kepada vendor, supplier, serta pihak ketiga yang berkaitan dengan kegiatan operasional site.

• Berkoordinasi dengan tim Finance Head Office, Procurement, General Affairs (GA), dan tim operasional site terkait proses pembayaran, administrasi biaya, serta pelaporan keuangan.

• Memastikan seluruh dokumen transaksi dan arsip keuangan tersimpan secara sistematis, lengkap, dan siap digunakan untuk kebutuhan pemeriksaan maupun audit.

• Memastikan seluruh proses administrasi keuangan site berjalan sesuai dengan kebijakan, prosedur, dan standar pengendalian internal perusahaan.

About you

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang relevan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Finance Admin, Finance Staff, Finance Operations, atau posisi sejenis.

• Diutamakan memiliki pengalaman di industri pertambangan, khususnya pertambangan batubara (coal mining).

• Memahami administrasi keuangan operasional site, termasuk petty cash, cash advance, reimbursement, pembayaran vendor, dan pertanggungjawaban biaya operasional.

• Mampu melakukan pencatatan transaksi, rekonsiliasi kas dan bank, serta menyusun laporan administrasi keuangan secara berkala.

• Menguasai Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.

• Memahami administrasi invoice, purchase order (PO), payment request, serta kelengkapan dokumen pendukung transaksi keuangan.

• Memiliki kemampuan analitis, ketelitian tinggi, serta kemampuan pengelolaan dan pengarsipan data keuangan yang baik.

• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, memenuhi tenggat waktu pelaporan, serta menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.

About us

Abad Resources merupakan perusahaan yang bergerak di sektor energi dan sumber daya alam, dengan fokus pada pengembangan dan pengelolaan bisnis pertambangan, khususnya komoditas nikel dan batubara. Abad Resources berkomitmen menjalankan kegiatan usaha secara profesional, bertanggung jawab, serta mengedepankan efisiensi, integritas, dan keberlanjutan operasional. Kami membuka kesempatan bagi individu yang kompeten, berintegritas, dan memiliki semangat untuk berkembang serta berkontribusi dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan di industri pertambangan.