Admin HR- KS Tubun

Kesempatan
Kami mencari Admin HR yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT Mitracomm Ekasarana. Sebagai Admin HR, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional sumber daya manusia dan administrasi di lokasi KS Tubun. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan organisasi yang kuat, pemahaman mendalam tentang proses HR, dan keahlian dalam manajemen dokumen dan data. Posisi ini berbasis kontrak dan berlokasi di West Jakarta, Jakarta, menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam fungsi administrasi HR yang dinamis.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memelihara dokumen kontrak karyawan, termasuk penandatanganan, penyimpanan, dan verifikasi sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan.

• Melakukan administrasi HR sehari-hari, termasuk pemrosesan dokumen personel, pengupdatean file karyawan, dan penyelenggaraan catatan HR yang akurat.

• Mendukung proses perekrutan dengan mengorganisir dokumen pelamar, mengatur jadwal wawancara, dan mempersiapkan paperwork onboarding.

• Menangani masalah administratif terkait penggajian, tunjangan, dan benefit karyawan dengan akurat dan tepat waktu.

• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur HR dan kebijakan perusahaan.

• Menyiapkan laporan HR dan statistik yang diperlukan untuk manajemen dan audit internal.

• Mengelola komunikasi administratif dengan karyawan mengenai kebijakan, prosedur, dan perubahan organisasi.

• Memastikan semua dokumen dan catatan HR disimpan dengan aman dan dapat diakses sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Sumber Daya Manusia, Bisnis, atau bidang terkait.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin HR atau dalam peran administrasi sumber daya manusia.

• Pengetahuan yang kuat tentang proses administrasi kontrak dan manajemen karyawan.

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail.

• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia.

• Kemampuan menangani data dan informasi sensitif dengan profesionalisme dan kerahasiaan.

• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem HRIS/ERP jika ada.

• Pemahaman tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan standar kompliransi HR.

• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan sebagai bagian dari tim yang kolaboratif.

• Pengalaman dengan manajemen dokumen elektronik dan arsip digital dianggap sebagai nilai tambah.

Manfaat Utama

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

• Kontrak kerja yang jelas dengan ketentuan yang sesuai standar industri.

• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan HR dan administrasi melalui pengalaman praktis.

• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung di perusahaan yang terus berkembang.

• Pelatihan dan pengembangan karier sesuai dengan kebutuhan peran.

• Asuransi kesehatan dasar sesuai dengan kebijakan perusahaan.

• Jaminan sosial dan tunjangan yang sesuai dengan peraturan perburuhan Indonesia.

Tentang Kami
PT Mitracomm Ekasarana adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dalam industri administrasi dan dukungan bisnis. Dengan fokus pada keunggulan operasional, profesionalisme, dan inovasi, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya bagi berbagai organisasi. Kami menghargai karyawan kami sebagai aset terbesar dan menciptakan lingkungan kerja yang mendorong pertumbuhan profesional, kolaborasi, dan integritas. Budaya perusahaan kami didasarkan pada nilai-nilai etika, transparansi, dan dedikasi terhadap keunggulan dalam setiap aspek pekerjaan kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki keterampilan yang sesuai dan antusias untuk berkontribusi pada tim kami, kami dengan senang hati mengundang Anda untuk melamar posisi Admin HR - KS Tubun ini. Silakan kirimkan CV Anda lengkap dengan surat lamaran yang menarik untuk pertimbangan kami.