Admin HR & GA

Kesempatan
PT Vektordaya Mekatrika mencari seorang Admin HR & GA yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Sebagai Admin HR & GA, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung fungsi Sumber Daya Manusia dan General Affairs untuk memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar. Posisi ini menuntut seseorang yang detail-oriented, responsif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memberikan dukungan administratif yang berkualitas. Ini adalah posisi fulltime yang berbasis di kantor kami di Jakarta Pusat.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumentasi HR termasuk data karyawan, kontrak kerja, dan file kepegawaian lainnya dengan akurat dan terorganisir.

• Mendukung proses recruitment dengan menyiapkan penawaran pekerjaan, mengatur jadwal wawancara, dan melakukan administrative follow-up.

• Memproses penggajian, tunjangan, dan dokumen benefit karyawan dengan teliti dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

• Mengelola jadwal meeting, membuat notulen, dan mengirimkan dokumentasi meeting kepada peserta.

• Mengurus kebutuhan fasilitas kantor termasuk pemeliharaan ruang kerja, perbekalan, dan koordinasi dengan vendor layanan.

• Menangani perizinan karyawan, cuti, dan absensi dengan sistem yang transparan dan akurat.

• Menyiapkan laporan HR dan GA secara berkala untuk manajemen.

• Memberikan customer service internal yang responsif kepada semua karyawan terkait kebutuhan administratif dan fasilitas kantor.

• Melaksanakan event perusahaan dan kegiatan team building sesuai arahan manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi Admin HR, Admin GA, atau posisi administrative support sejenis.

• Pemahaman yang kuat tentang fungsi HR termasuk recruitment, payroll, dan employee relations.

• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem HRIS atau software HR.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

• Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan mengelola prioritas dan deadline.

• Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan profesional dan rahasia.

• Kemampuan bekerja dalam tim dengan sikap kooperatif dan helpful.

• Pengalaman menggunakan sistem filing dan record management digital.

• Pemahaman tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia adalah nilai tambah.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

• Tunjangan kesehatan yang comprehensive termasuk asuransi kesehatan untuk Anda dan keluarga.

• Program tunjangan karyawan termasuk tunjangan transport, makan, dan lainnya.

• Cuti tahunan yang memadai serta tunjangan hari raya dan bonus kinerja.

• Peluang pengembangan karier melalui pelatihan dan program pengembangan kompetensi.

• Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif.

• Jam kerja yang jelas dengan work-life balance yang sehat.

• Kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

Tentang PT Vektordaya Mekatrika
PT Vektordaya Mekatrika adalah perusahaan yang berfokus pada solusi mekatronika dan layanan teknis berkualitas tinggi. Dengan komitmen terhadap keunggulan, inovasi, dan kepuasan pelanggan, kami telah membangun reputasi solid di industri. Perusahaan kami menghargai profesionalisme, integritas, dan kerja sama tim. Kami percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada karyawan yang berkualitas dan berdedikasi. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif yang terus bertumbuh dan berkembang.

Cara Melamar
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik dengan kesempatan ini, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Silakan siapkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya, kemudian kirimkan melalui portal aplikasi kami. Kami menanti kabar dari Anda!