Admin Gudang Wip – Manufaktur (Paper Packaging)

ADMIN WIP – PT. Karta Anugerah Marvel Indonesia

Kualifikasi / Spesifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 lebih disukai.

• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin WIP/Admin Produksi/Admin Gudang di perusahaan manufaktur.

• Memahami alur produksi dan pergerakan WIP dari proses awal sampai proses berikutnya.

• Terbiasa melakukan pencatatan dan monitoring material/WIP secara akurat.

• Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, dan pengolahan data sederhana).

• Mampu menggunakan ERP/Sistem Produksi menjadi nilai tambah.

• Teliti, disiplin, rapi dalam administrasi, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.

• Mampu bekerja dengan target dan berkoordinasi dengan Produksi, PPIC, QC, dan Warehouse.

• Bersedia bekerja di area produksi dan mengikuti sistem kerja perusahaan.

Tanggung Jawab:

• Mencatat dan mengontrol penerimaan, pengeluaran, dan saldo WIP pada setiap proses produksi.

• Memastikan jumlah dan jenis WIP yang dipindahkan sesuai dengan dokumen/hasil produksi.

• Melakukan monitoring pergerakan WIP antar proses, termasuk WIP Paper Cup, Paper Bowl, Paper Lunch Box, Paper Tray, Paper Hamburger, dan Paper Rectangle.

• Memastikan label, identitas produk, jumlah, dan status WIP sesuai untuk mencegah salah produk atau salah proses.

• Melakukan stock opname dan rekonsiliasi WIP secara berkala serta melaporkan selisih yang ditemukan.

• Membuat dan memperbarui laporan WIP harian serta data produksi yang diperlukan.

• Melakukan koordinasi dengan PPIC, Produksi, QC, dan Warehouse terkait kebutuhan, perpindahan, selisih, atau masalah WIP.

• Memantau WIP yang menunggu proses, reject, hold, atau belum terselesaikan dan melakukan follow-up kepada bagian terkait.

• Menjaga ketertiban administrasi dan dokumen transaksi WIP agar data fisik dan sistem selalu sesuai.

• Membantu memastikan FIFO dan penempatan WIP sesuai dengan identitas produk dan kebutuhan produksi.