Admin Gudang

About the role

Kami mencari kandidat Admin Gudang yang mampu melakukan dan memastikan seluruh kegiatan administrasi warehouse berjalan akurat, teliti dan tepat waktu. Khususnya dalam pencatatan stok, barang keluar masuk serta dokumen lainnya sehingga sesuai dengan kondisi fisik barang di warehouse.

Key responsibilities

• Membuat dokumen keluar barang (baik barang jual, sampel atau barang lainnya).

• Mencatat dan memonitor barang masuk dan barang keluar.

• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi warehouse.

• Melakukan penerimaan dan pengechekan barang masuk secara dokumen dengan kondisi fisik.

• Melakukan pengecekan kesesuaian data dokumen dengan kondisi barang.

• Membuat laporan stok dan aktivitas warehouse secara berkala.

• Membuat laporan maintenance kendaraan yang ada di warehouse.

• Melakukan permintaan pembelian ke purchasing untuk kebutuhan di warehouse.

• Memastikan permintaan pembelian sudah sesuai dengan kebutuhan.

• Melakukan check perihal realisasi uang jalan beserta kelengkapannya.

About you

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/SI menjadi nilai tambah.

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Warehouse/Admin Gudang.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Memahami administrasi barang masuk dan barang keluar.

• Teliti dalam melakukan input dan pengecekan data stok.

• Mampu mengelola dokumen seperti Surat Jalan, DO, dan dokumen pengiriman.

• Mampu mengelola dokumen Penerimaan Barang dari supplier.

• Mampu bekerja secara rapi, teliti, disiplin dan bertanggung jawab.

• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim Warehouse, Marketing, Production dan Finance.

• Pengalaman di perusahaan distributor, khususnya distributor kertas menjadi nilai tambah.