Admin Finance

TENTANG PERUSAHAAN

PT Adhi Bima Paramitha adalah perusahaan jasa konstruksi dan konsultan IT yang berfokus pada pembangunan infrastruktur jaringan FTTH (Fiber To The Home), menangani pekerjaan telekomunikasi secara menyeluruh mulai dari survey dan perancangan jalur, pengurusan perizinan, pembangunan dan penarikan jaringan, penyambungan serat optik, hingga instalasi ke rumah pelanggan. Berkantor pusat di Bekasi dengan kantor operasional proyek di Baureno, Kabupaten Bojonegoro, kami berperan memperluas akses internet cepat sampai ke wilayah yang belum terjangkau, dan membuka kesempatan bagi individu yang ingin berkembang bersama perusahaan yang sedang bertumbuh.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3, diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Bisnis.

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Finance, Staff Administrasi Keuangan, atau posisi sejenis. Pengalaman di perusahaan konstruksi, kontraktor, atau proyek telekomunikasi menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik, termasuk penggunaan rumus dasar seperti SUM, IF, SUMIF, VLOOKUP, dan pivot table.

• Memahami dokumen transaksi keuangan seperti invoice, kwitansi, nota, surat jalan, dan berita acara serah terima.

• Teliti, terstruktur, dan disiplin terhadap tenggat waktu pelaporan.

• Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya, karena posisi ini memegang kas perusahaan.

• Komunikatif dan berani menagih kelengkapan dokumen kepada tim lapangan maupun vendor.

• Mampu bekerja dengan ritme proyek yang dinamis.

• Berdomisili di Bojonegoro atau bersedia ditempatkan di kantor operasional Baureno, Kabupaten Bojonegoro.

TANGGUNG JAWAB

• Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen pengajuan dana dari seluruh tim di kantor operasional.

• Membuat Form Pengajuan Dana beserta rekap kebutuhan dana mingguan dan bulanan proyek.

• Memantau proses persetujuan dan pencairan dana, serta menginformasikan statusnya kepada pihak terkait.

• Mengelola petty cash (kas kecil) proyek: mencatat transaksi harian, membuat bukti kas keluar, dan menjaga kesesuaian saldo buku dengan saldo fisik.

• Mengadministrasikan bon sementara (uang muka kerja) dan menagih pertanggungjawabannya sesuai tenggat.

• Melakukan cash opname berkala bersama atasan dan membuat berita acaranya.

• Mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan bukti transaksi: invoice, kwitansi, nota, surat jalan, faktur pajak, dan berita acara serah terima.

• Mencocokkan dokumen tagihan vendor dengan SPK dan volume pekerjaan yang telah disahkan pengawas lapangan.

• Membuat dan memelihara rekap data vendor serta rekap tagihan vendor per periode.

• Memonitor outstanding hutang vendor, bon sementara, dan dokumen yang belum lengkap, serta melaporkannya secara berkala.

• Membuat Laporan Penggunaan Dana dan Laporan Cash Position proyek.

• Menyusun rekap pengeluaran bulanan per kategori biaya dan per proyek.

• Mengirimkan dokumen keuangan ke tim Finance dan Accounting Head Office sesuai jadwal, baik dalam bentuk fisik maupun digital, serta menindaklanjuti konfirmasi atau koreksi dari Head Office.

• Mengelola arsip dokumen keuangan secara fisik dan digital dengan penamaan yang tertib dan mudah ditelusuri.

FASILITAS

• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, iuran ditanggung perusahaan.

• Tunjangan Hari Raya (THR).

• Cuti tahunan mulai bulan keempat masa kerja.

• Kesempatan berkembang di perusahaan infrastruktur telekomunikasi yang sedang bertumbuh.