Admin AR & AP (Surabaya)

Tanggung jawab

• Melakukan administrasi dan pencatatan piutang perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan invoice/tagihan kepada customer.
• Melakukan monitoring jatuh tempo piutang dan memastikan pembayaran customer sesuai jadwal.
• Melakukan follow-up kepada customer terkait invoice yang belum dibayar atau sudah mendekati jatuh tempo.
• Mencatat pembayaran customer dan melakukan rekonsiliasi antara pembayaran dengan invoice.
• Memeriksa dan mencocokkan data invoice, surat jalan, purchase order (PO), serta dokumen pendukung lainnya.
• Membuat laporan Account Receivable (AR), aging piutang, dan laporan pembayaran secara berkala.
• Menangani administrasi terkait retur, credit note, debit note, atau koreksi invoice jika diperlukan.
• Berkoordinasi dengan bagian Sales, Finance, Accounting, dan Customer terkait masalah invoice maupun pembayaran.
• Menyiapkan dokumen dan data yang diperlukan untuk proses audit.
• Melakukan filing dan memastikan seluruh dokumen AR tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Membantu memastikan saldo piutang perusahaan tercatat dengan benar dan sesuai dengan data accounting.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 Akuntansi/Keuangan.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi piutang.
• Menguasai software Accurate
• Menguasai Microsoft Excel, terutama fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table, dan pengolahan data.
• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.