Admin

Gambaran Umum Pekerjaan
PT Indo Abadi Tobecco mencari seorang Admin yang terampil dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Nganjuk, Jawa Timur. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, menangani berbagai tugas administratif dan dukungan klien yang sangat penting untuk kelancaran bisnis kami. Posisi ini merupakan peran strategis yang berperan langsung dalam mendukung tim penjualan dan layanan klien kami. Ini adalah posisi pekerjaan penuh waktu yang memerlukan dedikasi, organisasi yang baik, dan kemampuan komunikasi yang kuat. Anda akan bekerja di kantor kami yang berlokasi di Nganjuk, Jawa Timur.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola data klien dan informasi penjualan dengan akurat, memastikan semua catatan selalu terbaru dan terorganisir dengan baik.

• Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk persiapan dokumen, proposal, dan laporan penjualan.

• Menangani korespondensi dengan klien dan mitra bisnis melalui email, telepon, dan komunikasi tertulis lainnya.

• Melakukan input data ke dalam sistem komputer dan memelihara database perusahaan dengan cermat.

• Mengorganisir jadwal pertemuan, mengatur peserta, dan mempersiapkan materi yang diperlukan.

• Mengelola file dan dokumentasi perusahaan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

• Membantu dalam proses administrasi pemesanan dan penawaran untuk klien.

• Melakukan follow-up dengan klien dan prospek untuk memastikan kepuasan dan kelancaran transaksi bisnis.

• Menjalankan tugas-tugas administratif rutin lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional tim.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat; pendidikan diploma/sarjana muda di bidang administrasi, perkantoran, atau bisnis menjadi nilai tambah.

• Pengalaman minimal 2 tahun bekerja di posisi administrasi atau layanan klien dalam industri apapun.

• Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia.

• Kemahiran menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Kemampuan mengelola waktu dengan efisien dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.

• Ketelitian yang tinggi dalam menangani data dan detail pekerjaan.

• Kemampuan bekerja dalam tim dan berinteraksi dengan baik dengan rekan kerja dan klien.

• Sifat yang responsif, profesional, dan berorientasi pada layanan pelanggan.

• Pengalaman dengan sistem CRM atau database manajemen klien menjadi nilai tambah.

• Kemampuan berbahasa Inggris dasar merupakan keuntungan tambahan.

Manfaat Utama Bekerja di PT Indo Abadi Tobecco

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri.

• Paket tunjangan dan insentif kinerja yang menarik.

• Program asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.

• Cuti tahunan dan hari libur nasional yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

• Peluang pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan profesional.

• Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kooperatif.

• Kesempatan untuk berkembang dalam industri yang stabil dan terpercaya.

• Keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

Cara Melamar
Jika Anda memenuhi syarat dan tertarik dengan posisi ini, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang dengan mengirimkan CV dan surat lamaran Anda kepada tim Human Resources kami. Bergabunglah dengan PT Indo Abadi Tobecco dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan berprestasi!