Accounting Staff - Inventory Control

Tugas Utama :

• Melakukan audit stok fisik secara mingguan di seluruh lokasi gudang.

• Melakukan audit terhadap seluruh jenis inventory, termasuk barang jadi, bahan baku, spare part, barang rusak, barang retur, dan kategori stok lainnya.

• Membandingkan stok fisik dengan data inventory yang tercatat di Zahir Accounting System dan ERP.

• Memeriksa kartu inventory, kartu stok, catatan gudang, dan laporan sistem.

• Memverifikasi seluruh pergerakan barang, termasuk barang masuk, barang keluar, retur, transfer, barang rusak, dan adjustment stok.

• Membuat laporan audit inventory mingguan.

• Melaporkan hasil audit dan selisih stok kepada Accounting Manager.

• Memastikan staff gudang dan kepala gudang mengikuti SOP inventory perusahaan.

• Memantau apakah seluruh transaksi inventory telah di-update ke sistem secara tepat waktu.

• Memastikan kartu inventory dan kartu stok diperbarui segera sesuai transaksi yang terjadi.

• Memastikan tidak ada keterlambatan pencatatan barang masuk, barang keluar, transfer, retur, dan barang rusak.

• Memeriksa kelengkapan, keakuratan, dan kerapihan dokumen pendukung gudang.

• Mengidentifikasi dan melaporkan pelanggaran SOP, keterlambatan pencatatan, atau dokumen yang tidak lengkap.

• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk meningkatkan kedisiplinan dan akurasi pencatatan inventory.

Kualifikasi yang Dibutuhkan :

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Accounting, Finance, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang accounting, inventory control, audit gudang, atau stock opname lebih diutamakan.

• Familiar dengan Zahir Accounting System, ERP, atau sistem accounting/inventory sejenis.

• Mampu melakukan pemeriksaan stok fisik di beberapa lokasi gudang.

• Menguasai Microsoft Excel dengan baik.

• Memahami alur inventory dan dokumen-dokumen gudang.

• Mampu menganalisa selisih stok dan menelusuri kesalahan transaksi.

• Teliti, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.

• Mampu berkomunikasi secara tegas dan profesional .